Ведение бухгалтерии для многих компаний — головная боль. Содержать своего бухгалтера для начинающего бизнеса дороговато, а отдавать на аутсорс - волнительно. Как сделать правильный выбор? Что нужно знать собственнику.

В нашей стране передача бухгалтерии на аутсорсинг становится все более распространенной практикой в бизнес-среде, хотя наличие собственного бухгалтера или штата считается более надежным способом ведения дел.

В чем же выгода привлечения сторонней организации для работы с бухгалтерией:

оптимизация рабочего процесса - компания-исполнитель имеет конкретные сроки выполнения задачи и освобождает нанимателя от решения кадровых вопросов;

экономия - при поручении бухгалтерии специализированной фирме, начинающему бизнесу не нужно решать вопрос с размещением штата бухгалтеров в своем офисе, а также решать другие вопросы, связанные с его содержанием;

уменьшение налоговой нагрузки - использование внештатной бухгалтерии сокращает фонд оплаты труда и количество страховых отчислений.

Среди рисков перевода бухгалтерии на аутсорсинг — передача конфиденциальной информации другой компании, отсутствие постоянного контроля исполнителя, а также страх получить некачественную работу без возможности взыскания. Здесь стоит поднять вопрос о степени ответственности: кто будет платить за убытки, причиненные компании?

Профессиональное мнение:

- На первом этапе работы с сопровождающей фирмой стоит оговорить все сложности, которые могут возникнуть, и пути их решения. Ответственность также должна быть оговорена и задокументирована перед началом сотрудничества. Компания должна соблюдать все оговоренные обязательства и нести материальную ответственность за свои действия. Такие гарантии дают только проверенные и зарегистрированные компании: если вы обращаетесь к бухгалтеру-надомнику неофициально, то любые вопросы решаются на ваш риск, - делится опытом Наталья, бухгалтер с 30-летним стажем.

Кому будет выгодно передать свою бухгалтерию на аутсорс

Если вы решили доверить бухгалтерский учет частной фирме, стоит определить, насколько выгодным для вас будет подобный шаг. Оплата труда внештатного сотрудника может быть фиксированной, а может рассчитываться с учетом фактически отработанного времени (тариф за час умножается на количество отработанных часов). Перейти на аутсорсинг можно на любом этапе существования компании и не зависимо от размера бизнеса. Но есть ряд организаций, для которых использование внештатной бухгалтерии будет наиболее выгодным:

компании, развивающиеся очень быстро. Одним  из важных преимуществ аутсорсинга в таком случае будет владение новейшими профессиональными ресурсами и возможность переключиться на новую задачу;

сезонный бизнес. Перепады активности и необходимость бухгалтерского сопровождения только в определенный период делает невыгодным содержание штатного работника;

небольшие фирмы, где работает всего несколько сотрудников;

компании, которым не нужны офисные помещения4

бизнес, занимающийся различной по характеру деятельностью.

Как найти и выбрать бухгалтерскую фирму

Если вы планируете переводить свою бухгалтерию на аутсорс или только открываете бизнес и хотите разобраться, какая форма ведения дел будет выгодна и удобна именно вам, первым делом стоит ознакомиться с рынком бухгалтерских услуг в Беларуси. Многие находят бухгалтера мечты по знакомству или рекомендации, но в самостоятельном поиске сопровождающей фирмы помогут онлайн-ресурсы. Стоит отметить, что подобные фирмы дорожат своей репутацией и положительными отзывами своих клиентов. Поэтому при изучении сайта компании обратите внимание на открытость информации о ценах и материальной ответственности.

Как работают аутсорсинговые компании

Аутсорсинговые компании предоставляют в ваше распоряжение удаленный штат бухгалтеров, размер которого зависит от сложности запроса клиента и времени сотрудничества. При минимальном пакете услуг, в который будут входить банковское обслуживание, работа с бухгалтерскими программами и работа с определенным количеством документов за вами может быть закреплено от 1 до 5 сотрудников, а при максимальном объеме работ может быть предусмотрено неограниченное количество работников. Сотрудники аутсорсинговой фирмы работают удаленно, в некоторых компаниях их называют онлайн-бухгалтерами. Несмотря на отсутствие постоянного личного взаимодействия, у вас будет возможность организовывать встречи или консультации с внештатной бухгалтерией для решения срочных вопросов.

Цена вопроса

Стоимость работы с различными компаниями зависят от пакета услуг, который выполняет фирма. У большинства компаний пакеты услуг предусмотрены для различных форм организаций и стадий их развития.

Стартовый или базовый пакет

-  Для кого?

Начинающий, сезонный или малый бизнес

-  Стоимость

от 50 рублей в месяц

-  Услуги

Ведение отчетности в бухгалтерских приложениях,

Банковское обслуживание

Возможность консультаций по бухгалтерским вопросам.

Премиум или расширенный пакет

-  Для кого?

Крупные компании, компании с международной сетью

-  Услуги

Полный кадровый учет (начисление зарплат, прием на работу и увольнение, ведение личных дел, налоги, больничные, отпускные),

Работа с иностранными контрагентами,

Прогнозирование развития бизнеса,

Снижение налоговых выплат,

Возможность консультации по юридическим вопросам.

- Стоимость

От 560 рублей в месяц

Некоторые фирмы предусматривают зависимость цены от уровней расходов клиента: чем выше расходы, тем больше времени бухгалтеры тратят на клиента, соответственно, тем выше стоимость обслуживания.

Преимущества от передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг очевидны. В первую очередь, это гарантия ответственности: большинство крупных аутсорсинговых компаний страхуют свою деятельность и прописывают материальную ответственность перед клиентом. Можно не только существенно сократить расходы, но и обеспечить своевременную сдачу всей необходимой отчетности. Также, большим преимуществом,  станет возможность подобрать специалиста в зависимости от отрасли вашего бизнеса: аутсорсинговые компании либо описывают круг сфер, в которых оказывают бухгалтерские услуги, либо подчеркивают, что смогут предоставить специалиста, специализирующегося в определенной отрасли.

В заключение хочется отметить - делая выбор в пользу фирмы или штатного бухгалтера, не забывайте, что самое главное профессионализм и ответственность исполнителя, а затраты на аутсорсинг бухгалтерского учета — невысокая плата за уверенность владельцев, клиентов и партнеров в стабильном положении компании.